這份是「個人資料蒐集告知及同意書」樣板（版本 2026-09-v1），給旅客報名勾選。正式對外前請旅行社依實際作業與律師意見調整。
一、蒐集者：青田旅行社（以下稱本社）。本系統由本社使用，畫面呈現本社名稱。
二、蒐集目的：辦理本團報名、收費對帳、保險名冊、出團聯絡、集合與團後滿意度一題。不做行銷名單販售。
三、蒐集項目：姓名、手機、飲食需求、備註；身分證字號僅供保險名冊（可之後由內勤補登）。若使用 LINE 官方帳號，另有 LINE 使用者識別碼以便推播。
四、利用期間與地區：至本團作業所需期間。資料存放於本社指定之系統主機（台灣或本社選定之雲端）。身分證字號於團結束日後 3 日刪除欄位內容；姓名、手機、報名與付款紀錄仍保留供帳務與客訴查詢。
五、利用對象：本社內勤與本團領隊、保險公司（名冊所需欄位）、金流服務提供者（收款對帳）。
六、您可以請求查詢、閱覽、補充更正、停止蒐集處理利用或刪除。若刪除將影響保險辦理或出團聯絡，本社會說明後果。
七、報名時須勾選同意。系統會記下同意時間與版本編號，未同意無法完成報名。